先保留证据与审核,再谈自动化

上传文档后,整理为可审计的证据流程。

支持收据、银行卡流水、报价单和合同。确认文档类型,审核原文依据,保留修改记录,并仅将确认后的文档安全同步到外部系统。

原文依据
确认每个提取值来自哪里。
人工审核
记录修改原因和例外判断。
外部集成
仅对已确认文档进行可追踪执行。
收据提取
同时确认商户、时间、金额和原文位置。
银行卡流水
将一个文件中的多笔交易拆分为行。
82
审计准备完成
审核、修改、确认和集成执行连接为同一条历史。
依据
保留
修改
记录原因
集成
追踪执行

使用流程

简单上传,并以可解释方式确认。

上传文件后确认推荐的文档类型,审核提取项和必填项,然后只将已确认文档发送到外部集成。

01

上传文件

PDF、图片和HTML文档都从同一上传流程开始。

02

确认文档类型

系统推荐候选类型,由用户确认合适的文档类型。

03

审核提取项

在同一界面确认值、原文依据和缺失必填项。

04

执行外部集成

同步到Google Drive和Sheets等系统,同时保留执行历史。

证据优先设计

结果很重要,但为什么是这个结果更重要。

ohmydocument不会盲信OCR或AI结果,而是将值、依据、人工判断和后续集成执行作为可解释记录保存。

连接原文依据

提取值可与原始文档中的位置一起审核。

保留修改历史

人工修改值时,会记录修改内容和原因。

必填项审核

按文档类型确认必填项,并记录例外判断。

追踪集成执行

将外部系统发送时间和结果连接回文档流程。

文档类型

处理方式会根据文档类型变化。

可根据文档类型和语言的必填项扩展审核流程。

收据

审核商户、金额、税额、批准号等报销凭证信息。

银行卡流水

拆分一个文件中的多笔交易,并按行修改。

报价单

整理供应商、报价金额、明细和有效期等采购依据。

合同

以可审核流程准备合同方、期间、金额和关键条款。

外部集成

只将已确认文档发送到需要的位置。

分离集成设置与执行,避免审核前自动发送,并将执行结果与文档历史一起追踪。

Google Drive
将原始文档保存到指定文件夹。
Google Sheets
将确认后的提取项写入表格列。
失败也不会中断流程

令牌过期或外部错误可通过重新连接和重试流程恢复。