01
ファイルアップロード
PDF、画像、HTML文書を同じアップロードフローで開始します。
AI自動化の前に、証跡と確認を
文書をアップロードすると、監査対応できる証跡フローに整理されます。
領収書、カード利用明細、見積書、契約書をアップロードし、文書種別を確認したうえで、原本根拠と修正履歴を残し、必要な外部システムへ安全に連携します。
原本根拠
抽出値の出所を確認します。
人による確認
修正理由と例外判断を記録します。
外部連携
確定済み文書だけを追跡可能に実行します。
領収書抽出
取引先、日時、金額と原本位置を一緒に確認します。
カード利用明細
1つのファイル内の複数取引を行単位で分離します。
82
監査対応の準備完了
確認、修正、確定、連携実行が1つの履歴につながります。
根拠
保存
修正
理由記録
連携
実行追跡
利用フロー
簡単にアップロードし、説明可能な形で確定します。
ファイルをアップロードし、推奨された文書種別を確認します。その後、抽出項目と必須項目を確認し、確定済み文書だけを外部連携へ送ります。
02
文書種別の確認
システムが候補を推薦し、ユーザーが適切な文書種別を確定します。
03
抽出項目の確認
値、原本根拠、必須項目の不足を同じ画面で確認します。
04
外部連携の実行
Google DriveやSheetsなどに実行履歴を残しながら連携します。
証跡中心設計
結果以上に大切なのは、なぜその結果なのかです。
ohmydocumentはOCRやAIの結果をそのまま信じません。値、根拠、人の判断、その後の連携実行まで説明可能な記録として残します。
原本根拠との接続
抽出値を原本文書の位置と一緒に確認できます。
修正履歴の保存
人が値を修正した場合、何をなぜ変更したかを監査履歴に残します。
必須項目の確認
文書種別ごとの必須項目を確認し、例外判断も記録します。
連携実行の追跡
外部システムへ送信した時点と結果を文書フローに接続します。
文書種別
処理方法は文書種別に合わせて変わります。
文書種別と言語ごとの必須項目に基づいて、確認フローを拡張できるようにします。
領収書
取引先、金額、税額、承認番号など支出証憑に必要な値を確認します。
カード利用明細
1つのファイル内の複数取引を分離し、行単位で修正します。
見積書
供給者、見積金額、品目、有効期限など購買判断の根拠を整理します。
契約書
契約当事者、期間、金額、主要条件を確認可能なフローで準備します。
